无压工作一身轻:提升工作效率的25条妙策。
专家推荐:
文森特•哈里斯又来了!他的第一本书《领悟的效能》让本来枯燥的“时间管理”和“效能”话题,变得精彩而生动;这一本书《轻松搞定》又跃上一个新台阶,重点讲述一些实用的策略和方法,让所有人都可以做更多事情,取得更大成就,拥有更美好的人生!
——谢里•纳约尔,尖峰效能中心总裁
演说家、培训专家、持证理疗师
作者介绍:
文森特•哈里斯(Vincent Harris),畅销书作者,活跃于当代的企业培训专家。其著作《领悟的效能》(The productivity of the Epiphany)在美国广受欢迎。文森特做训练专家、企业顾问已有15个年头,给世界各地许多人提供过帮助,赢得了“人类心灵密语师”的美誉。甚至很多心理专家在遇到疑难问题时,都会向文森特请教。文森特就是有这样一种能力:他能够看见常人看不到的东西,完成常人完成不了的事情。最终,不管文森特用的是什么方法,他的客户都会被改变,活得惬意而且高效。
编辑推荐:
本书谈论的是提升工作效率的方法,是一本长知识的职场书。书内列出的职场策略有25条。各策略之间不存在阅读顺序。
本书内容有科学依据,并非单纯的激励式作品,更非鸡汤读物。由于具备一定的理论基础,本书略略有一些的理论方面的阐述,但并不艰涩,整体文风依然非常轻快。加上字数不多、书体轻薄,使它的阅读过程变得轻松而愉悦。
本书的最大优点是它有着较硬的理论背景,那是建立在对人类大脑(神经系统)的研究上。具体来说,本书的切入点是大脑在各种(工作)状况下会有怎样的运转和反应。
作者的观点是:当人意识到自己为什么会做出某种反应,人就有能力去针对这种反应而做出反应。这是人之为人的奇妙所在,也是本书的写作思路。它能帮助人转换思维方式、情绪状况、工作态度等等,最终达到提升效率的目的。作者设计出了25个方法,根据工作和生活中不同的环节,对大脑进行正向的引导,全书洋溢着积极进取的工作观。为了避免理论性产生的阅读疲劳,作者将理论隐藏在他所提出的工作方法的背后,只偶尔会透露一二(本书的第14篇几乎完全是在表述这一理论,但在表面上,仍是为了支持该篇所提出的方法)。
本质上,这是一本通过认识自己、来调整自己的知识性读物,话题则聚焦于工作方面。大脑的运作和反应是客观而实在的,因此本书的方法也是客观而实际的。作者虽是美国人,但用心挑选的25篇内容,都是普遍存在的议题,基本上不存在文化差异,使得这些方法具有很高的可操作性。至此,本书的知识性和实用性已经足够,然而它实际的效用,终将取决于读者在多大程度上去付诸实践,正如作者在前言中所说:“我最关心的是你能不能学到东西”。
目录:
引言 4
策略1 6件事清单........................6
策略2 80/20法则........................9
策略3 强迫效率法则....................12
策略4 想象任务完成的情景..............15
策略5 填写时间日志....................19
策略6 心想未必事成....................23
策略7 学会玩“我能做多少”的游戏......26
策略8 早起一小时......................29
策略9 整洁出高效......................32
策略10 90天,习惯成自然...............35
策略11 造一把“压力焦虑椅”............39
策略12 发感谢信和送礼物................43
策略13 晚间回顾........................48
策略14 走出安乐窝,日行一难事..........52
策略15 如果我准时,我就迟到了..........58
策略16 染色的格子......................62
策略17 飞速运转的大脑..................65
策略18 只留三个电邮文件夹..............69
策略19 学会说“不”....................74
策略20 吃顿清淡的午餐..................81
策略21 预估时间,再加上50%............85
策略22 让别人知道你有多少时间......88
策略23 不要想当然......................91
策略24 老鼠游戏........................98
策略25肯定的话,如何说才奏效.....101
精彩试读:
策略3:强迫效率法则
谎言和欺骗的问题在于,
它们总是建基于不真实的东西。
——汉娜•阿伦特
你是否曾有过这样的压力?——要做的事情太多了,却感到自己没有足够的时间,但你还是对自己说:“我一定要把这些都做完。”大多数人都多次经历过这样的压力,有些人甚至一周就要经历几次。他们能想到的唯一办法就是把一切都做完……把一切都做完。因为只知道这么一个办法,他们就好像置身于压力的怪圈之中,怎么也无法脱身。
从圈子里解脱出来,只有一个办法:从圈子里走出来。如果你坐上了一个只知道转大圈子的过山车,不停地转啊转的,到了一定时候,你就会感到实在是转够了;可是,不管你怎么做都无济于事,只是在那个圈子里转。这时候,就意味着你该从过山车上下来了。
强迫效率法则能让你摆脱“我一定要把这些都做完”的压力怪圈。那么,什么是强迫效率法则呢?
强迫效率法则是这样表述的:永远也没有足够的时间去做所有的事;但是,总是有时间去做最重要的事。
让我来问问你:如果你做完了你的“待办事项清单”上面的事情,接下来会怎样?你是否就能够完全放松、没有任何烦恼地翘着脚躺在吊床上休息呢?你也许希望能够如此,但是在现实中,这样的情况却很少会发生。
你的脑子马上又会运转,想着接下来要做的事情——在我们脑子里,总是有无穷无尽的事情要去处理。所以,强迫效率法则的前半部分说得非常准:永远也没有足够的时间去做所有的事。
然而,我们这一生所经历的很多压力,难道不正是来自于我们头脑中这样一种潜意识的信仰或观念吗?——如果你是一个“追求完美”的人,如果你果真是一个高效能人士,那么,你就应该把所有的事都做完。
如果我们按照这样的原则做事情,我们一定会陷入麻烦。这样的信仰不可避免地会使人痛苦,并且灰心丧气,因为我们总会发现,我们不太可能把所有的事情都做完。
我们再来看看强迫效率法则的后半部分:总是有时间去做最重要的事。如此说来,我们能够确定每一天、每一周、每个月、每个季度中哪些是最重要的事。
能够确定此刻——或者今天,或者这周——最重要的事情是什么,这就是我们使用此法则提高效率的关键所在。
我想,如果能够确定下来今天最重要的事情是什么,你一定有足够的时间去做——不管是什么事情。当你终于明白自己没有时间去做所有事情的时候,你会慢慢平静下来,然后就像个侦探那样,去发现每一天最重要的事情是什么。